Pedoman Penomoran Surat (Klasifikasi Arsip)

PEDOMAN PENOMORAN SURAT

SMK NURUL HUDA SUKARAJA OKU TIMUR

PENOMORAN SURAT KELUAR

Nomor : 001/SMK-NH/PP.01.02/III/2013

Nomor urut surat keluar (surat ke-1)

Nama institusi

Kode surat keluar (Beasiswa)

Bulan surat dikeluarkan (Maret)

Tahun surat dikeluarkan (2013)

KLASIFIKASI (KODE) SURAT

I.   MASALAH FASILITATIF

I.1. KU: KEUANGAN

KU.00 Penyusunan Anggaran

00 Pembahasan Anggaran

001 Pembahasan anggaran pendapatan dan belanja

002 Pendapatan dari siswa dan masyarakat

01 Kredit

02 Dana pemerintah

KU.01 Pelaksanaan Anggaran

00 Pendapatan

00 Pajak

01 Bukan Pajak (PNBP)

01 Belanja

001 Belanja Pegawai

002 Belanja Operasional

003 Belanja Modal

KU.02 Perbendaharaan

KU.03 Bantuan dalam negeri

KU.04 Bantuan Luar Negeri

KU.05 Sistem Akuntansi

KU.06 PertanggungJawaban Keuangan

00 Neraca

01 Laporan Keuangan

KU.07 Lain-lain masalah keuangan

I.2. KP: KEPEGAWAIAN

KP.00 Formasi

00 Analisis kebutuhan pegawai

01 Analisis jabatan

02 Evaluasi jabatan

03 Standar kompetensi dan kualifikasi

04 Daftar urut kepangkatan

05 Usulan formasi

06 Penetapan formasi

KP.01 Pengadaan

00 Seleksi Penerimaan

01 Pengangkatan pegawai tetap

02 Pengangkatan pegawai tidak tetap

03 Pengangkatan kembali

04 Pegawai kontrak

KP.02 Pembinaan

00 Kenaikan pangkat/golongan

01 Pengangkatan dalam jabatan fungsional (pendidik)

02 Pengangkatan dalam jabatan struktural (pengelola dan TU)

03 Mutasi pegawai

04 Tugas perbantuan/dipekerjakan

05 Alih tugas/alih jabatan

KP.03 Pembinaan jabatan

KP.04 Cuti

00 Cuti di luar tanggungan

01 Cuti Besar

02 Cuti tahunan

03 Cuti alasan penting

04 Cuti lainnya

KP.05 Disiplin

00 Daftar hadir

01 Hukuman disiplin

KP.06 Kesejahteraan

00 Perumahan

01 Koperasi

02 Pensiun

03 Asuransi Kesehatan

04 Angkutan pegawai

05 Bantuan sosial

06 Rekreasi

07 Tunjangan lainnya

KP.07 Pemberhentian

00 Dengan hormat

01 Tidak dengan hormat

KP.08 Organisasi Non Kedinasan

00 Organisasi guru dan sejenis

01 Dharma wanita dan sejenis

KP.09 Lain-lain masalah kepegawaian

I.3.  HK: HUKUM

HK.00 Peraturan Perundang-undangan

00 Undang-Undang

01 Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang

02 Peraturan Pemerintah

03 Peraturan/Keputusan Presiden

04 Instruksi Presiden

05 Peraturan/keputusan Menteri

06 Instruksi Menteri

07 Peraturan Bersama/Surat Keputusan Bersama

08 Surat Edaran/Surat Edaran Bersama

09 Pedoman, Standar, Juklak dan Protap

10 Peraturan/Keputusan gubernur/Bupati

11 Instruksi Gubernur/Bupati

12 Peraturan/Keputusan Kepala

13 Instruksi Kepala

14 Peraturan/Keputusan Bersama Kepala

15 Surat Edaran/Surat Edaran Bersama Bersama Kepala

HK.01 MoU/Kontrak/Perjanjian   Kerjasama  

00 Dalam negeri

01 Luar Negeri

HK.02  Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum

HK.03 Bantuan/konsultasi/advokasi

HK.04 Kasus Hukum

00 Pidana

01 Perdata

02 Tata Usaha Negara

03 Agama

04 Adat

05 Ketenagakerjaan

06 Internasional

HK.05 Perizinan

00 Pendirian Lembaga Pendidikan Formal

01 Pendirian Lembaga Pendidikan Informal

02 Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal

HK.06 Sertifikasi dan Akreditasi

00 Lembaga Pendidikan Formal

01 Guru

HK.07 Lain-lain masalah hukum

I.4. OT:  ORGANISASI DAN TATA LAKSANA (ORTALA)

OT.00 Organisasi

00 Struktur, tugas, dan fungsi

01 Analisis jabatan

OT.01 Tata Laksana

00 Sistem dan Prosedur Kerja

01 Pembakuan Sarana Kerja

OT.02  Evaluasi Organisasi dan Tata Kerja

OT.03 Lain-lain masalah organisasi dan tata laksana

I.5. HM:  KEHUMASAN

HM.00 Hubungan Antar Lembaga

00 Antar Lembaga Pemerintah

01 Swasta/LSM

02 Perusahaan

03 Lembaga Pendidikan

HM.01 Media Massa

00 Media Cetak

01 Media Elektronik

02 Media Internet

HM.02 Keprotokolan

00 Penerimaan Tamu Dinas

01 Jamuan Makan/Resepsi

02 Acara Kedinasan

03 Upacara/Peringatan Hari Besar

04 Pelantikan dan Serah Terima Jabatan

HM.03 Kunjungan Dinas

00 Dalam Negeri

01 Luar Negeri

HM.04 Dengar Pendapat

HM.05 Sidang Kabinet/Rakor

HM.06 Penerbitan dan Publikasi

00 Buletin/Majalah

01 Pameran

02 Sayembara/Lomba/Festival

HM.07 Dokumentasi

00 Foto/Video/Film

01 Guntingan Koran/Kliping Koran

HM.08 Perpustakaan

00 Pengadaan Bahan Pustaka

01 Pengolahan Bahan Pustaka

02 Pelayanan Bahan Pustaka

03 Penghapusan Bahan Pustaka

HM.09 Lain-lain masalah kehumasan

I.6.   PR: PERENCANAAN

PR.00 Rencana/Program Kerja

00 Jangka Panjang

01 Jangka Menengah/Rencana Strategis

02 Tahunan

PR.01 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

PR.02 Evaluasi Program

PR.03 Laporan

00 Laporan Berkala

01 Laporan Insidentil

PR.04 Lain-lain masalah perencanaan

I.7. LK: PERLENGKAPAN

LK.00 Rencana Kebutuhan Perlengkapan

LK.01 Pengadaan Barang dan Jasa

00 Pengadaan Barang Habis Pakai

01 Pengadaan Barang Bergerak/Inventaris

02 Pengadaan Barang Tidak Bergerak/Investasi/Asset

03 Pengadaan Jasa

LK.02 Penyimpanan/Pergudangan

LK.03 Penyaluran/Distribusi

LK.04 Inventarisasi Barang

LK.05 Pemeliharaan/Perbaikan

00 Barang Bergerak/Inventaris

01 Barang Tidak Bergerak/investasi/ Asset

LK.06 Penghapusan

00 Barang Bergerak/Inventaris

01 Barang Tidak Bergerak/Investasi/Asset

LK. 07 Lain-lain masalah perlengkapan

I.8. TU:  KETATAUSAHAAN

TU.00 Persuratan

TU.01 Penggandaan

TU.02 Kearsipan

TU.03 Kerumahtanggaan

00 Kendaraan Dinas

01 Konsumsi dan akomodasi

02 Perawatan

03 Perjalanan Dinas

04 Pengurusan VISA/Paspor

05 Mess, Rumah Jabatan,Rumah Dinas, Wisma /Villa,Hostel, Penginapan

06 Telekomunikasi

07 Kebersihan dan Taman

TU.04 Keamanan dan Ketertiban

00 Personil

01 Dokumen

02 Material/fisik

TU.05 Lain-lain masalah ketatausahaan

I.9. TI: TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 

TI.00 Sistem Informasi Manajemen (SIM)

00 SIM Kepegawaian

01 SIM Keuangan

02 SIM Barang

03 SIM Persuratan

04 SIM Kearsipan

TI.01 Sistem Informasi Pendidikan

00 Sistem Informasi pendidikan menengah

TI.02 Lain-lain masalah teknologi informasi dan komunikasi

I.10. DL:  PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DL.00 Rencana/Program Diklat

00 Rencana Kebutuhan Diklat

01 Kurikulum dan Silabus

02 Modul

DL.01 Penyelenggaraan Diklat

00 Prajabatan

01 Pimpinan 

02 Fungsional

03 Teknis

DL.02 Pengiriman Peserta Diklat

00 Dalam Negeri

01 Luar Negeri

DL.03 Pengiriman Peserta Pendidikan Gelar

00 Dalam Negeri

01 Luar negeri

DL.04 Seminar/lokakarya/Workshop/Bimkos/Bimtek

DL.05 Evaluasi Diklat

DL.06 Lain-lain masalah pendidikan dan pelatihan

I.11. PG:  PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PG.00 Rencana Litbang

PG.01 Pelaksanaan Litbang

00 Kurikulum

01 Penilaian dan Pengujian

02 Kebijakan dan Inovasi

03 Statistik Bidang Pendidikan

PG.02 Evaluasi dan Laporan Penelitian

PG.03 Forum Komunikasi Kelitbangan

PG.04 Lain-lain masalah penelitian dan pengembangan

I.12. WS:  PENGAWASAN

WS.00 Rencana Pengawasan

WS.01 Pelaksanaan Pengawasan

00 Rutin

01 Khusus

02 Monitoring

WS.02 Laporan

00 Laporan Hasil Pemeriksaan

01 Laporan Hasil Monitoring

WS.03 Tindak Lanjut

WS.04 Pengabdian Masyarakat

WS.05 Forum Komunikasi

     WS.06 Lain-lain masalah pengawasan

II.   MASALAH SUBSTANTIF DI LINGKUNGAN PENDIDIKAN MENENGAH

II.1. DM: PENDIDIKAN MENENGAH

DM.00  Akademik  

00 Kurikulum

01 Program Studi

02 Pengembangan Wawasan Akademik

03 Pengembangan Prestasi Akademik

04 Proses Pembelajaran

05 Sarana dan Media Pengajaran

06 Evaluasi Akademik

DM.01 Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

00 Penelitian guru

01 Pengabdian masyarakat

02 Kreativitas siswa

DM.02 Ketenagaan

00 Tenaga Akademik

01 Tenaga Non Akademik

DM.03 Pembinaan Kelembagaan

00 Organisasi SMK

01 Organisasi kesiswaan

02 Organisasi Profesi guru

03 Pemberdayaan SMK

04 Dewan Pendidikan SMK

II.2. PP:  PEMBELAJARAN/PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

PP.00 Administrasi Penyelenggaraan Pendidikan

00 Kalender Akademik

01 Penerimaan Siswa Baru

02 Registrasi Siswa

03 Absensi/Presensi Kehadiran Siswa

04 Administrasi Ujian

05 Administrasi Pelulusan

PP.01 Kesiswaan

00 Izin siswa

01 Dispensasi

02 Beasiswa

03 Organisasi siswa

04 Kegiatan kesiswaan

05 Siswa berprestasi

06 Siswa Meninggal Dunia

07 Siswa Asing

PP.02 Prasarana dan Sarana Akademik

00 Kurikulum

01 Deskripsi Mata Diklat

02 Bahan Ajar/Media Pembelajaran

03 Laboratorium

PP.03 Ijazah dan Transkrip

00 Ijazah

01 Transkrip

02 Keterangan Lulus Sementara

03 Legalisasi

PP.05 Alumni 

PP.06 Tenaga Pengajar

00 Guru

01 Konsultan Akademik

II.3 TP: TEKNOLOGI PENDIDIKAN

TP.00 Sistem/Model Pembelajaran

00 Pemanfaatan Teknologi Informasi

01 Pemanfaatan Teknologi Komunikasi

TP.01 Media Pembelajaran

00 Pemanfaatan Teknologi Informasi

01 Pemanfaatan Teknologi Komunikasi

TP.02 Studio

00 Radio

01 Televisi

02 Multi Media